WhatsApp untuk UMKM2 menit baca
WhatsApp Business app vs WhatsApp Business Platform: pilih yang mana untuk UMKM?
Perbedaan aplikasi WhatsApp Business dan WhatsApp Business Platform (Cloud API), siapa yang cocok memakai masing-masing, dan kapan usaha kecil sebaiknya pindah.
WhatsApp Business app dipakai langsung di ponsel dan cocok untuk usaha dengan chat sedikit. WhatsApp Business Platform (Cloud API) dipakai lewat sistem, mendukung balasan otomatis penuh dan pencatatan pesanan, dan cocok saat chat sudah ramai atau ditangani lebih dari satu orang.
Dua nama ini sering tertukar karena sama-sama "WhatsApp Business". Keduanya dibuat Meta, tetapi dipakai dengan cara yang berbeda dan cocok untuk kebutuhan yang berbeda.
Apa itu WhatsApp Business app?
Ini aplikasi gratis yang Anda pasang di ponsel. Anda membalas chat seperti biasa, ditambah beberapa fitur usaha: profil bisnis, katalog, label untuk menandai chat, balasan cepat, pesan sambutan, dan pesan di luar jam. Semua dikerjakan dari ponsel, dan cocok untuk usaha yang chat-nya masih bisa Anda tangani sendiri.
Apa itu WhatsApp Business Platform?
Ini jalur resmi untuk menyambungkan WhatsApp ke sistem lain lewat Cloud API. Tidak ada aplikasi chat bawaan; pesan masuk dan keluar dikelola oleh perangkat lunak, misalnya untuk balasan otomatis, pencatatan pesanan, atau dashboard bersama untuk tim. Layanan seperti Chatnota memakai jalur ini.
Perbedaan yang paling terasa
| Hal | Business app | Business Platform |
|---|---|---|
| Cara pakai | Langsung di ponsel | Lewat sistem atau dashboard |
| Balasan otomatis | Sambutan, di luar jam, balasan cepat | Aturan bebas, menu, pencatatan pesanan |
| Banyak orang membalas | Terbatas | Dashboard bersama untuk tim |
| Biaya | Aplikasi gratis | Pesan terkirim ditagih Meta, plus biaya layanan perangkat lunak |
| Cocok untuk | Chat sedikit sampai sedang | Chat ramai dan butuh pencatatan |
Soal biaya
Aplikasi WhatsApp Business gratis. Pada Business Platform, Meta menagih pesan yang terkirim ke pelanggan menurut jenis pesannya, dan ada jatah gratis tertentu. Jatah dan tarif ditetapkan Meta dan bisa berubah, jadi cek tarif resmi Meta sebelum menghitung anggaran.
Kapan sebaiknya pindah?
Pertimbangkan pindah ke Business Platform kalau Anda mengalami beberapa hal ini:
- Pertanyaan yang sama dijawab puluhan kali sehari.
- Pesanan dicatat manual dan sesekali terlewat.
- Lebih dari satu orang perlu membalas dari nomor yang sama.
- Chat masuk di malam hari tidak terjawab sampai pagi.
Satu hal yang perlu dicek sebelum pindah: nomor yang sedang aktif di aplikasi WhatsApp umumnya tidak bisa dipakai bersamaan di Cloud API, jadi rencanakan nomor yang akan dipakai. Langkah lengkapnya ada di panduan memulai.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah WhatsApp Business Platform sama dengan WhatsApp Business app?
Tidak. Business app dipakai langsung di ponsel, sedangkan Business Platform (Cloud API) dipakai lewat sistem atau dashboard dan mendukung otomatisasi yang lebih lengkap.
Apakah nomor lama saya bisa dipakai di Business Platform?
Bisa dalam banyak kasus, tetapi nomor yang aktif di aplikasi WhatsApp umumnya perlu dilepas dulu. Cek opsi yang tersedia untuk akun Anda sebelum memutuskan.
Apakah Business Platform gratis?
Tidak sepenuhnya. Meta menagih pesan terkirim dengan jatah gratis tertentu, dan ada biaya layanan perangkat lunak yang Anda pakai.
Ditulis oleh Tim Chatnota. Panduan praktis untuk usaha yang berjualan lewat WhatsApp.
Baca juga
Contoh Pesan Otomatis WhatsApp Business Siap Salin
Contoh pesan otomatis WhatsApp Business untuk sambutan, di luar jam buka, dan jawaban soal harga atau ongkir. Tinggal salin dan sesuaikan nama usaha Anda.
Baca selengkapnya tentang Contoh Pesan Otomatis WhatsApp Business Siap SalinCara mencatat pesanan dari chat WhatsApp agar tidak ada yang terlewat
Panduan mencatat pesanan yang masuk lewat WhatsApp dengan rapi: data apa yang perlu dikumpulkan, cara membuat nota, dan cara memantau status sampai selesai.
Baca selengkapnya tentang Cara mencatat pesanan dari chat WhatsApp agar tidak ada yang terlewatCara membalas chat WhatsApp pelanggan lebih cepat untuk usaha kecil
Lima langkah praktis agar pertanyaan pelanggan di WhatsApp terjawab cepat, dari balasan cepat sampai balasan otomatis, tanpa harus memegang ponsel seharian.
Baca selengkapnya tentang Cara membalas chat WhatsApp pelanggan lebih cepat untuk usaha kecil